1. Kontori akukappi ostes tuleks see asetada kuivale maapinnale, et vältida niiskust ja leelistamist, samuti vältida kokkupuudet happeliste ja aluseliste vedelikega, et vältida kapi korrodeerumist. Akukappi kontorisse paigutades tuleks tähelepanu pöörata ka sellele, et see asetada õrnalt ja hoida seinast teatud kaugust, et vältida kapi pinna kahjustamist.
2. Kui ilm on niiske, võite niiskuse eemaldamiseks asetada akukappi kuivatusaineid. Kui kappi paigutatud toimikutel või raamatutel on suhteliselt suur maht, proovige need paigutada kapi põhja, et raamatutele hõlpsasti juurde pääseda. Kapi uste ja sahtlite avamisel ja sulgemisel tuleb neid avada ja sulgeda õrnalt, et vältida tugevat lööki.
3. Akukappi tuleks regulaarselt puhastada. Esmalt pühkige see puhastusvahendiga ja seejärel pühkige see kuiva lapiga puhtaks.
