1. Rauast dokumendikapid peaksid vältima otseseid kokkupõrkeid ja teravaid kriimustusi.
2. Rauast lehtkarpide plastpulbri oksüdeerumise vältimiseks vältige otsest päikesevalgust ja ülekoormust.
3. Terasest kartoteekappe tuleb hoida niiskest ja niiskest keskkonnast pikema aja jooksul eemal.
4. Igapäevase hooldusega saab eemaldada erinevaid plekke, pühkides õrnalt puhta märja rätikuga. Tugevate plekkide puhul võib pinda pühkida puhastusvahendiga ja seejärel kuiva rätikuga niiskuse maha pühkida. Olge ettevaatlik, et te ei kasutaks jämedat riiet või vanu riideid, mida enam ei kanta. Pühkimiseks on kõige parem kasutada rätikuid, puuvillast riiet, puuvillast kangast või hea veeimavusega flanellriiet.
5. Ärge kasutage triikkapi puhastamiseks seebivett, nõudepesuvahendit ega puhast vett. Puhastusvahendid, nagu seebivesi ja nõudepesuvahend, mitte ainult ei suuda tõhusalt eemaldada raudkapi pinnale kogunenud tolmu, vaid neil on ka teatud söövitav toime, mis võib kahjustada raudkapi pinda.
